Wir waren alle dort, ein großes Treffen steht bevor und Sie gegen die Unternehmenswelt. Oder Sie versuchen, neue Kunden für Ihr Unternehmen zu beeindrucken, und zwar so, wie Sie zum Verantwortlichen für die Erstellung einer beeindruckenden Präsentation geworden sind. Es ist jedoch nicht leicht, eine inspirierende Präsentation zusammenzustellen, die Sie und Ihr Unternehmen oder Ihr Produkt verkauft. Dazu gehören Recherche, Zeit, Konzeptentwicklung und natürlich das Finden der richtigen Worte, um Ihre Botschaft klar zu erklären. Und während die meisten dieser Tricks wie das öffentliche Reden im Laufe der Zeit erworben und verbessert werden können, sind Präsentationen schwieriger zu meistern. Dennoch haben wir einige der besten gefunden, die am wenigsten über Erkenntnisse und Tipps besprochen wurden, die dazu beitragen, dass Ihre Präsentationen fehlerfrei laufen.
Holen Sie sich zurück zu den Grundlagen und halten Sie es einfach
Einige der besten Präsentationen sind oft die einfachsten, die jeder verstehen kann. Es gibt keine Komplexität, sondern eine Botschaft, auf die sich jeder im Raum beziehen kann, und sich konzentrieren, ohne Abstand zur Langeweile zu haben. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Raumes zu erhalten, indem Sie kurze und einfache Wörter verwenden, lange Sätze und Absätze vermeiden und das schnelle Lesen erleichtern. Denken Sie daran, dass wir uns nicht vorgenommen haben, jedem im Raum beizubringen, wie er sie lesen oder zu einer Übung zwingen kann.
Beachten Sie den Text selbst, die Schriftarten, Farben und die Position, an der Sie den Text in Ihre Präsentation einfügen. Dinge wie fette und unterstrichene Schriftarten und subtile Farbänderungen können Ihr Publikum erreichen und Ihre Botschaft auf die gleiche Weise ausdrücken, wie Sie es selbst sagen würden. Nicht zu vergessen, die Farbänderungen machen es interessant, und auf ähnliche Weise müssen Sie Bilder, Grafiken und möglicherweise einen kurzen Videoclip hinzufügen. Sie sagen, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, aber abgesehen davon, dass Sie Ihre Botschaft nur mit vollständiger Klarheit erklären, werden Sie auch alle fokussiert halten. Beachten Sie, dass diese Bilder in Ihrer Präsentation nicht vollständig sichtbar sein müssen. Sie können stattdessen einfach als heller Hintergrund unter dem Text verwendet werden, um Tiefe zu erzielen.
Stellen Sie für die Themen selbst sicher, dass Sie eine Geschichte erzählen, gehen Sie nicht hin und her oder springen Sie von Thema zu Thema. Betrachten Sie Ihre Präsentation als Geschichtenbuchgeschichte, Sie sind der Sprecher, der die Geschichte erzählt, und Ihre Präsentation fungiert als das Buch selbst. Ganz zu schweigen davon, dass Sie das Ende einer Geschichte in einem Buch nicht erklären würden, ohne zuerst den Lesern zu sagen, wer die Charaktere zuerst sind. Denken Sie jedoch daran, dass Sie bei jeder Präsentation, die Sie präsentieren, ein Endziel oder eine klare Botschaft festlegen sollten, die Ihr Publikum verstehen soll. Sie präsentieren die Informationen, um Ihre Idee oder Ihren Plan zu unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Sie jedem genügend Zeit geben, um zu verstehen, was Sie präsentieren. Betrachten Sie dies als eine Zeichnung. Die Menschen lieben es, wenn Gemälde oder Kunstwerke zum Leben erweckt werden. Malen Sie ihnen also Ihre Geschichte.
Sie sind das Zentrum der Aufmerksamkeit, nicht Ihre Präsentation
Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Präsentation oder Dia selbst alle Augäpfel im Raum übernimmt. Sie sollten im Mittelpunkt stehen. Die Ressourcen, die Sie verwenden, sind nur dazu da, Ihr Publikum zu begeistern und alles zu unterstützen, was Sie sagen, um nicht das Scheinwerferlicht zu stehlen. Denken Sie daran, diese Ressourcen mit Bedacht zu verwenden. Dinge wie historische Daten, Datumsangaben und Zeiten sollten klar angezeigt werden, um Ihre Präsentation zu sichern. Wenn Sie einen Zeitrahmen erstellen, der sich auf einen Zeitrahmen bezieht, versuchen Sie es mit Timeline JS. Mit ihm können Sie schnelle und einfache Zeitleisten erstellen, die fantastisch aussehen. Außerdem können Sie Text, Grafiken und Videos hinzufügen, die Sie sich vorstellen können. Wenn Sie die Aufmerksamkeit von den Dias selbst abwenden und zu Ihnen zurückkehren möchten, sollten Sie Screenr überprüfen. Es handelt sich um eine einfache, zuvor aufgezeichnete Präsentation, mit der Sie die Dinge vorher einrichten und die Folien automatisch abspielen können, während Sie sprechen.
Erfolgreiche Internet-Webinare und Online-Präsentationen
Nicht alle Präsentationen werden persönlich durchgeführt, von Zeit zu Zeit finden wir sie online als Webinare oder Schulungs- und Einführungsvideos. Dies ist jedoch in der Regel dasselbe wie bei einem persönlichen Gespräch, mit der Ausnahme, dass die größten Nachteile darin bestehen, dass man deren Reaktion oder Feedback nicht sehen kann. Die Konzepte und Tipps, die wir oben behandelt haben, sollten jedoch der gleichen Vorgehensweise folgen, unabhängig davon, ob sie online oder offline sind. Für die Online-Präsentation einiger nützlicher Programme, die wir gefunden haben, gehören Sliderocket, Knovio, 9Slide und CloudOn.
Sliderocket gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie lange und wie lange Ihre Präsentation angesehen wurde. Nicht zu vergessen, es zeigt auch die Folien und Informationen, die für den Betrachter am relevantesten und interessantesten waren. Dies kann äußerst nützlich sein, wenn Sie wissen, was Sie verbessern und wie Sie Ihre Präsentationen verbessern können, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Für Knovio und 9Slide geben uns diese Programme die Möglichkeit, dem Zuschauer alles zu zeigen, was wir als notwendig erachten, wie Dokumente, Powerpoints oder sogar Videos von uns. Betrachten Sie alle Funktionen, die diese beiden Dienste bieten, und machen diese beiden Programme wirklich zum ultimativen All-on-One-Paket. Schließlich machen wir alle Fehler, aber manchmal läuft uns die Zeit aus oder wir haben keinen Zugriff auf unsere Computer, um sie im laufenden Betrieb zu beheben. Dank CloudOn können Sie Änderungen problemlos vornehmen und Ihre Präsentationen direkt auf Ihrem iPad oder Android-Gerät bearbeiten.
Unsere zehn schnellen Tipps für die besten Präsentationen
Behalten Sie Ihr Publikum im Auge - Stellen Sie immer Augenkontakt sicher, und stellen Sie sicher, dass es mit allen im Raum ist. Starren Sie die ganze Zeit nicht nur auf eine Person. Nehmen Sie stattdessen Kontakt mit verschiedenen Personen im gesamten Raum auf, um sicherzustellen, dass sich jeder in Ihre Präsentation einbezogen fühlt. Ihr Gedanke sollte darin bestehen, alle zu engagieren. Sie sollten sich bemühen, sicherzustellen, dass Ihr Publikum Aufmerksamkeit auf sich zieht und nicht den Fokus verliert.
Fügen Sie Ihren Präsentationen Humor hinzu - Seien Sie nicht langweilig, fügen Sie hier oder dort einen Witz hinzu, um ein paar kleine Lacher und gute Laune zu erhalten. Sie sagen, Lachen sei die beste Medizin, obwohl wir uns einig sind, denken wir auch, dass dies der beste Weg ist, Vertrauen aufzubauen und die Menschen wach zu halten. Wenn die Leute lachen, werden Endorphine freigesetzt. Abgesehen davon, dass Sie sich und andere im Raum zum Lächeln bringen, sorgt dies für eine echte und stressarme Erfahrung.
Sei du selbst - Während einer Präsentation kannst du nicht fad sein, du musst etwas Persönlichkeit hinzufügen und wirklich im Mittelpunkt stehen. Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, wenn Menschen während einer gesamten Präsentation monoton sprechen. und kurz, so fühlt es sich an, als würde das Treffen nie enden.
Interaktion mit dem Publikum - Erstellen Sie ein fesselndes Gespräch, an dem sich jeder im Raum beteiligen möchte. Geben Sie ihnen einen Grund, mit Ihnen sprechen zu wollen, stellen Sie ihnen Fragen und bitten Sie sie, Ihnen Fragen zu stellen.
Bewegen Sie sich und seien Sie nicht still - Gehen Sie mit Zuversicht durch den Raum, aber verhalten Sie sich nicht wie ein Marathonlauf in einem engen Büroraum. Seien Sie jemand, der voller Leben ist und so leidenschaftlich ist, was seine Präsentationen wollen, die er bewegen und teilen möchte.
Vermeiden Sie die "Um" - und "Ah" -Momente - Wir haben es alle schon einmal gehört. Die Leute verwenden die gleichen "Um" - und "Ah" - Wörter, um die Lücken zu füllen, wenn sie nicht wissen, was sie sagen sollen. Sogar berühmte Redner, einschließlich Präsidenten, haben es geschafft, jedoch müssen Sie daran denken, dass es eine gewisse Menge bleibt. Gehen Sie nicht über Bord und füllen Sie Ihre Präsentation vollständig mit Füllwörtern.
Sei anders, einzigartig und einzigartig - Gib den Menschen etwas, an das sie sich erinnern werden. Sie sind eine einzigartige Person, und Ihre Präsentation sollte auf dieselbe Weise erfolgen. Konzentriere dich darauf, dich mit etwas Originellem zu brandmarken, über das die Leute nach dem Meeting noch länger reden wollen.
Denken Sie daran, das Scheinwerferlicht für sich zu behalten - Visual ist großartig, es hilft uns, Details zu teilen, an die sich andere Personen nicht erinnern können. Gleichwohl sollten Sie der Ansicht sein, dass Sie im Mittelpunkt stehen sollten. Machen Sie Ihre Präsentation zu einem Teil des Hintergrunds, lassen Sie Ihre Zuschauer nicht selbst lesen, sondern werden Sie Lehrer und erklären und sagen Sie es ihnen.
Überdehnen Sie nicht die Wahrheit - Echt sein ist wichtig und Ihre Integrität auch, also seien Sie ehrlich mit Ihrem Publikum. Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich recherchiert haben, und erinnern Sie sich an alle Fakten, bevor Ihre Präsentation beginnt. Sie möchten nicht mit der Präsentation beginnen und eine bestimmte Nummer vergessen und sofort eine Nummer erstellen.
Seien Sie bereit, aber seien Sie kein Zombie - Natürlich spricht man nur so: Sie unterbrechen Ihr Publikum und reagieren mit Fakten, Details und Informationen, um das zu erfüllen, was sie hören möchten. Hören Sie sich nicht wie eine automatisierte Person an, die so lange vorbereitet ist, dass sie ihre aktiven und lebensechten Emotionen verliert. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden, und Sie können nicht vorhersagen, wie sie tatsächlich reagieren, bevor Sie die Präsentation live durchführen.