Benötigen Sie wirklich eine Kassenschublade für Ihr Unternehmen?

Traditionelle Abrechnungssysteme waren bei Geschäftsinhabern sehr beliebt. Das Abrechnungssystem hatte eine eingebaute Kassenschublade, die manuell gesperrt werden konnte, und es war auch mit dem Abrechnungsabschnitt verbunden.

Als ein Verkauf abgeschlossen war, wurde die Schublade mit einem "Ka-ching" -Ton geöffnet, der schnell zu einem Verkauf wurde. Am Ende des Tages könnte sich der Ladenbesitzer dafür entscheiden, Bargeld in der Schublade aufzubewahren und es einzusperren, um Sicherheit zu gewährleisten.

Die Zeiten haben sich jedoch geändert. Mittlerweile haben sich fast alle Geschäfte auf computergestützte Abrechnungssysteme oder sogar auf das Internet umgestellt neueste drahtlose Abrechnungssysteme, Zustände Chron. Kunden zahlen auch eher mit Kreditkarte als mit Bargeld. Alle diese Faktoren machen Kassenschubladen überflüssig Aber stimmt das wirklich??

Vorteile einer Kassenschublade

Kassenschubladen sind nicht obligatorisch Laut Business bieten sie jedoch einen wertvollen Service für Ladenbesitzer. Sehen Sie sich an, was eine effiziente Kassenschublade für Ihr Geschäft leisten kann.

1. An einem Standort gesammeltes Bargeld

Der offensichtlichste Vorteil einer Kassenschublade ist das Sammeln von Bargeld. Ja, die meisten Kunden bevorzugen Kreditzahlungen, aber auch Barzahlungen sind üblich. Eine Kassenschublade bedeutet, dass der Ladenmitarbeiter die Zahlung abholen, Änderungen vornehmen und die Tageskollektionen korrekt zusammenstellen kann.

Um den Prozess zu vereinfachen, bieten die Hersteller auch modifizierte Einlagen an, die Platz für verschiedene Bargeldbeträge, Münzen usw. haben. Dies erleichtert es dem Ladenangestellten, Wechselgeld und Bargeld bereitzustellen.

2. Ehrlichkeit / verhindert Diebstahl

Bei so viel Bargeld, das an einem Tag über den Ladentisch geht, ist es verlockend, ein paar Geldscheine in die Tasche zu stecken, aber Kassenladen verhindern dies vollständig. Die Schublade ist mit dem POS-System verbunden und öffnet sich nur, wenn ein Verkauf in Rechnung gestellt wird.

Dies bedeutet, dass das System automatisch den Geldbetrag zählt und dann die Änderungen in Abzug bringt und den jeweils aktuellen Inhalt der Schublade im Auge behält. Es ermutigt die Mitarbeiter zu Ehrlichkeit und entmutigt proaktiv den Diebstahl.

3. Sicherheit

Während des Tages wird bei jedem Verkauf Bargeld in die Schublade eingezahlt. Die meisten Geschäfte sammeln das Bargeld, ordnen die Zahlung mit dem POS-System zusammen und überweisen das Geld dann in einen Safe, wenn das Geschäft geschlossen wird. Dies bedeutet jedoch, dass die Kassenschublade den ganzen Tag geöffnet ist. Um Diebstahl zu verhindern, ist die Schublade mit einer manuellen Verriegelung verriegelt.

Diese Sperre kann nicht aufgehoben werden, auch wenn das POS-System beim Versuch, den Laden zu überfallen, umgangen wird. Für zusätzliche Sicherheit sind auch Geldkassetten erhältlich. Diese Kassetten können versiegelt und verschlossen werden und vollständig in den Tresor gebracht werden. Anbieter mögen Shopify bieten eine große Auswahl an Einlagen, Kassetten und Kassenschubladen, um Sicherheit zu gewährleisten.

4. Lagerung

Für Geschäfte, die mit Kreditzahlungen arbeiten, ist eine Kassenschublade immer noch nützlich. Es ist ein praktischer Behälter für das Sammeln von Kreditkartenbelegen, verpassten Coupons, Einladungen zum Treueprogramm, Karten usw. Mit den Einlagen der Kassenschublade können Sie den Papierkram katalogisieren und den Verlust der Dokumentation verhindern.

5. Cash Tally

Die meisten modernen Kassenschubladen sind vollständig mit dem POS-System des Geschäfts verbunden. Gute Systeme können einen Überblick darüber geben, wie viel Bargeld in der Schublade sein sollte. Das System kann Sie auch benachrichtigen, wenn eine falsche Änderung vorgenommen wurde. Wenn die Schublade voll ist, wird eine automatische Benachrichtigung auf dem Computer angezeigt. Echtzeit-Barinventar sowie bestimmte Stückelungen sind ebenfalls möglich.

6. Sorten

Um das Sammeln von Bargeld zu erleichtern, stellen Hersteller verschiedene Modelle und Modelle her. Zum Beispiel arbeiten fast alle Kassenschubladen mit drahtlosen und herkömmlichen POS-Systemen. Sie können auch mit Smartphone- und Tablet-basierten Abrechnungssystemen arbeiten.

Bei größeren Geschäften kann die Kassenschublade einstufig oder zweistufig sein. Sie können auf dem Abrechnungstisch oder darunter platziert werden und funktionieren trotzdem genauso effektiv. Traditionalisten können auch manuelle Abrechnungsfächer wählen, um den Verkauf abzuschließen.

Als Ladenbesitzer, Es ist eine gute Idee, sich auf der sicheren Seite zu verstecken und in eine gute Qualität und sichere Kassenschublade zu investieren, so FPS-freepossoftware. Denken Sie daran, dass Ihre Angestellten den ganzen Tag Bargeld sammeln und dass das Geld an einem sicheren Ort aufbewahrt werden muss, bis es an die Bank überwiesen wird, sagt Infobarrel. Kassenschubladen mögen einfach sein, sie sind jedoch notwendig, bis die Leute vollständig in Kreditzahlungen umgewandelt werden.

Selbst in dieser vollständigen Kredit-Zahlungsumgebung ist eine Kassenschublade erforderlich, um Kreditkartenbelege, Gutscheine, Karten und Formulare für das Kundenbindungsprogramm zu lagern. Betrachten Sie die Kassenschublade als einen All-End-All-Behälter für alle Papierkramvorgänge das geht über den Abrechnungsschalter.

Am Ende des Tages sorgt es auch dafür, dass Sie nicht hier und dort nach gravierendem Papierkram suchen müssen. Es wird in der Kassenschublade sein.